§ 1 – Foreningens navn
Foreningens navn er Vanløse Jazzklub og foreningen har hjemsted i Vanløse.
§ 2 – Foreningens formål
Foreningens formål er – på almennyttig basis – at præsentere nutidig dansk jazz med en bred folkelig appel på tværs af genre- og aldersskel. Dette kan ske ved musikarrangementer, foredrag m.m.
§ 3 – Medlemmer
Alle kan blive medlem af foreningen ved at betale det af generalforsamlingen fastsatte kontingent.
§ 4 – Generalforsamlingen
Stk. 1 Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed.
Stk. 2 Generalforsamlingen afholdes hvert år inden 15. marts.
Stk. 3 Møde- og stemmeberettigede på generalforsamlingen er alle medlemmer, der senest ugedagen forinden har betalt forfaldt kontingent. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.
Stk. 4 Indkaldelse til generalforsamlingen skal ske med 3 ugers varsel.
Stk. 5 Indkaldelse til generalforsamlingen skal indeholde oplysninger om dagsorden.
Stk. 6 Forslag til behandling på generalforsamlingen skal være bestyrelsen i hænde skriftligt mindst 14 dage før generalforsamlingens afholdelse. Medlemmerne underrettes om eventuelle forslag inden generalforsamlingen.
Stk. 7 Alle afgørelser træffes ved simpel stemmeflerhed jfr. dog § 9, stk. 2.
§ 5 - Generalforsamlingens dagsorden
Dagsorden for den ordinære generalforsamling omfatter:
a. Valg af dirigent
b. Beretning fra formanden
c. Fremlæggelse af regnskab
d. Forslag fra foreningens medlemmer
e. Fastsættelse af kontingent
f. Valg af formand lige år og kasserer ulige år
g. Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer lige år og 1 bestyrelsesmedlem ulige år.
h. Valg af 2 revisorer
i. Eventuelt
§ 6 - Ekstraordinær generalforsamling
Stk. 1 Der indkaldes til ekstraordinær generalforsamling, når bestyrelsen træffer beslutning herom, eller når mindst ¼ af medlemmerne kræver det. Ekstraordinær generalforsamling kan også indkaldes i henhold til beslutning truffet på ordinær generalforsamling.
Stk. 2 Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling sker i overensstemmelse med § 4 stk. 3-5.
§ 7 - Foreningens ledelse
Stk. 1 Foreningen ledes af en bestyrelse på 5 medlemmer, der vælges for en to-årig periode på generalforsamlingen.
Stk. 2 Halvdelen af bestyrelsesmedlemmerne, samt formanden eller kassereren er på valg hvert 2. år
Suppleanter er på valg hvert år.
Stk. 3 Revisorerne vælges for en to-årig periode og er på valg på skift.
Stk. 4 Bestyrelsen konstituerer sig selv med sekretær og udvalg
Stk. 5 Såfremt et bestyrelsesmedlem afgår i funktionsperioden, indtræder suppleanterne i den rækkefølge, de er valgt. Findes ingen suppleanter, har bestyrelsen ret til at supplere sig selv.
Stk. 6 Hvis formanden afgår, vælges der ny formand blandt bestyrelsesmedlemmerne.
Stk. 7 Bestyrelsen fordeler selv opgaverne imellem sig.
Stk. 8 Bestyrelsen kan inddrage medlemmer uden for bestyrelsen til at medvirke til udførelsen af enkelte opgaver.
§ 8 - Foreningens økonomi
Stk. 1 Bestyrelsen forestår foreningens økonomi.
Stk. 2 Regnskabet følger kalenderåret.
§ 9 - Lovændringer
Stk. 1 Lovændringer kan kun foretages på en generalforsamling.
Stk. 2 Lovændringer skal vedtages med 2/3 majoritet blandt de på generalforsamlingen fremmødte medlemmer for at være gyldige.
§ 10 - Foreningens opløsning
Ved foreningens opløsning tilfalder eventuelle midler Københavns Kommunes Kulturforvaltning.
§ 11 - Tegning – hæftelse
Stk. 1 Foreningen tegnes af formanden samt 1 ordinært bestyrelsesmedlem eller kassereren og
1 ordinært bestyrelsesmedlem.
Stk. 2 Foreningen hæfter kun for sine forpligtelser med den til foreningen til enhver tid tilhørende formue. Efter vedtægterne påhviler der ikke klubbens medlemmer eller bestyrelse nogen personlig hæftelse.
Således vedtaget på den stiftende generalforsamling onsdag den 26. november 1997,
- med ændringer af 14. februar 2000.